ケースA
サービス業- ご相談内容
- 長期間未払いとなっていた売掛金の回収。
- 対応
- 相手方の反応傾向を分析し、争点化を避けながら支払行動を促す文面で内容証明郵便を送付。
- 結果
- 300万円を回収。相談から短期間で入金に至った事例。
クリアラウンド行政書士事務所
「相手方分析・診断」で
内容証明郵便の送付前に
回収可能性と打ち手を見極める
ただ送るだけではなく、相手方の反応・支払余力・交渉余地を見立てたうえで、 文面設計と送付戦略まで一体で対応。内容証明郵便を“送付作業”で終わらせないことが、 当事務所の大きな特長です。
01 実績の見せ方
「いくら」「どれくらい早く」「なぜ結果につながったのか」
売掛金300万円を回収
内容証明郵便の送付後、交渉の主導権を確保
相談から1週間で入金
送付前の分析により、相手方に合わせた文面を設計
“送るだけ”で終わらない
送付後の反応も見据えて、回収までを逆算して対応
02 当事務所の強み｜相手方分析・診断
内容証明郵便は、単に厳しい文面を送れば成果が出るものではありません。 相手方の立場・事業状況・支払姿勢・争う可能性を読み取り、 どの程度の圧力が有効か、どこに着地点を置くかを見極めることが重要です。
一般的な対応
- 事実関係を整理して、定型的な文面で送付する
- 法的に問題がないことを優先し、個別戦略は薄くなりやすい
- 相手方の反応を想定した設計が十分でない場合がある
- 送付後の交渉展開まで見据えた準備が不足しやすい
当事務所の対応
- 相手方分析・診断を行い、回収可能性と最適な圧力水準を検討
- 事案ごとに、強く出るべきか・余地を残すべきかを判断
- 送付文面だけでなく、送付後の連絡対応・着地案まで逆算
- 不要な対立を避けつつ、支払い行動を促す設計を重視
STEP 1
相手方の属性確認
個人・法人、継続取引の有無、資金繰り状況、対応履歴などを整理します。
STEP 2
反応傾向の診断
無視型、引き延ばし型、感情対立型、支払意思はあるが遅延型などを見立てます。
STEP 3
文面レベルを設計
強硬さ、余白の残し方、請求表現、期限設定を事案ごとに調整します。
STEP 4
送付後まで想定
連絡が来た場合の受け方、分割提案の可否、次段階への移行も見据えて準備します。
03 実績事例
ケースB
建設関連- ご相談内容
- 請負代金の支払遅延。電話やメールでは進展なし。
- 対応
- 今後の関係継続可能性も考慮し、強すぎないが無視できない内容に調整して送付。
- 結果
- 送付後に相手方から連絡が入り、分割合意のうえで回収へ進展。
ケースC
個人間トラブル- ご相談内容
- 貸付金の返済が滞り、連絡も曖昧な状態。
- 対応
- 感情対立を深めない文面にしつつ、履行期限と今後の見通しを明確化して送付。
- 結果
- 返済協議の土台が整い、放置状態から交渉段階へ移行。
04 ご依頼から送付までの流れ
📝
1. ご相談
経緯、請求額、相手方情報、これまでのやり取りを確認します。
🔎
2. 相手方分析・診断
相手方の対応傾向と回収見込みを整理し、戦略を立てます。
✍️
3. 文面作成
圧力・配慮・法的整合性のバランスを見て文案を作成します。
📮
4. 内容証明郵便送付
送付方法や差出人表記も含め、事案に応じて丁寧に整えます。
🤝
5. 送付後対応
相手方からの連絡や交渉の進め方まで見据えてサポートします。
内容証明郵便は、
送る前の設計で結果が変わります。
当事務所では、事実整理と文面作成だけでなく、 相手方分析・診断を通じて、回収・解決に向けた現実的な道筋を設計します。 「送るべきか迷っている」「送っても反応がないのではと不安」という段階からでもご相談ください。
CONTACT
TEL 090-3921-0246
受付時間 8:00〜翌1:00（年中無休）
クリアラウンド事務所 / 〒531-0075 大阪市北区大淀南2－2－9